Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

De vereniging 't Vissershutje (VZW) is verantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel de gegevens die nodig zijn voor de werking van de vereniging en het beantwoorden van vragen. Het gaat concreet om:

• Contactgegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier of per e-mail: naam en e-mailadres;
• Lidmaatschapsgegevens van leden: naam, adres, e-mailadres en betalingsgegevens van het lidgeld;
• Technische gegevens die automatisch verzameld worden bij een bezoek aan deze website (zie ons cookiebeleid).

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Het beantwoorden van vragen die je aan ons richt;
• Het beheren van het ledenbestand en de inning van het lidgeld;
• Het informeren van leden over wedstrijden, eetdagen en activiteiten;
• Het beheren en beveiligen van onze website;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (onder meer boekhoudkundige verplichtingen).

4. Op welke rechtsgronden?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• jouw toestemming, bijvoorbeeld wanneer je ons een bericht stuurt;
• de uitvoering van het lidmaatschap dat je met de vereniging aangaat;
• onze gerechtvaardigde belangen, zoals het organiseren van activiteiten en het onderhouden van het ledencontact;
• een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Contactgegevens uit berichten worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn om je vraag te beantwoorden. Ledenadministratie en boekhoudkundige stukken worden bewaard zolang de wet dit vereist.

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit. Gegevens worden enkel gedeeld met verwerkers die ons ondersteunen bij het beheer van de website of de administratie, en enkel voor zover dit noodzakelijk is. Deze verwerkers zijn contractueel gebonden aan de AVG.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• een inzage te vragen in de gegevens die wij over jou bewaren;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
• je gegevens in een draagbaar formaat op te vragen;
• je eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via quintenvanwichelen@gmail.com of via het contactformulier. Wij reageren binnen één maand. Je hebt ook steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Deze website is versleuteld (HTTPS) en wordt gehost bij een betrouwbare provider.

9. Wijzigingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de wetgeving of onze werkwijze daarom vraagt. De meest actuele versie staat steeds op deze pagina. Wij raden je aan deze pagina af en toe te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026.